Accessの小技: 2007年11月アーカイブ

今回のaccessの小技は小技ながら、とても役に立つ小技です。

でも、どう説明したら良いのか?
まあ、まずは実例を見てください。

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よく、人事台帳を作るときに上の表のような社員ごとの配属の表を使います。
異動があるので、履歴として残ります。
一人の社員番号に対して異動日ごとに複数のレコードが発生します。

ここで、例えば今日現在の社員名簿を作ろうとする時に、最新のレコードだけを必要とするわけですが、どうすれば良いのでしょうか?

私もこの小技を知る前はレコード上にダミーの異動終了日などを持たせて抽出条件とするような方法を考えたりしていました。

しかし、もっと、スマートな方法があるので、今回ご紹介します。

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