access コンボＢＯＸの絞込み

例えば　”県＞市”　のように　フォーム上にコンボＢＯＸを複数設置し、選択入力するような場合があります。

”市”を入力する時に選択入力した”県”の値によって、”市”のコンボＢＯＸは絞り込まれていないと不便ですよね。

このコンボＢＯＸの絞込みはどうしたら良いのでしょう？
Ａｃｃｅｓｓ初心者はちょっと、頭を悩ませるのではないでしょうか。

では、順に解説します。
今回の例では”地域＞工業団地”でコンボＢＯＸの絞込みをします。

１．下位のテーブルに上位のキーコードを入力するフィールドを付加します。
この例では、上位の地域コードを入力するフィールド（欄）を作り、入力しています。

２．コンボＢＯＸの元となるクエリー（値集合ソース）も作り変えます。
”地域ｃｄ”をクエリに追加する。
尚、値集合ソースにはテーブルを直接指定することもできますが、絞込みをするためにはクエリーにする必要があります。
   

３．クエリの検索条件に上位のコンボＢＯＸの値を指定します。

式ビルダを利用すると便利です。

４．上位のコンボＢＯＸの値の変化をフォーム上に反映させます。
入力時に上位のコンボＢＯＸを選択入力しても、そのままでは、下位のコンボＢＯＸに反映されません。
マクロを使って、上位のコンボＢＯＸのフォーカス喪失時に”更新”させます。

５．これで、上位の値によって、絞り込まれたコンボＢＯＸが表示されます。