Ａｃｃｅｓｓの小技：データベースの分割 その２

１．ツール→データベースユーティリティー→リンクテーブルマネージャーの順に開きます。

２．更新するリンクテーブルにチェックを入れます。通常は右側のすべて選択にチェックをいれると、すべてのリンクテーブルにチェックが入ります。
ここで、注意ポイントとして、下段にある”リンク先を更新するためのプロンプトを毎回表示する”にチェックを入れることです。
チェック入れないと、既存のデータで更新されます。
チェックを入れると、次に毎回、更新するデータを聞いてきます。
既存と違うデータに更新させるためには、チェックを入れる必要があります。
例えば、違う会社のデータと切り替えたり、違う年度のデータと切り替える場合です。

3.切り替えるデータが入ったデータベースを指示します。

データベースのプログラムは同じで、データだけを切り替えて利用することができます。画面構成などが全く同じなので、知らずに他社のデータを入力したり、年度を間違えて入力したりすることが無いように、運用上の注意が必要です。（私の経験上）