Ａｃｃｅｓｓの小技：データベースの分割

Ａｃｃｅｓｓデータベースを利用していると、突然にデータベースが開かなくなることがあります。
Ａｃｃｅｓｓのバグなのか、よく分かりませんが、こうなると修復は困難です。
私も、過去に数回、経験がありますが、バックアップをこまめにとってあれば良いのですが、そうでない場合はあきらめるしか、ありません。

そういった時のために、Ａｃｃｅｓｓデータベースを分割しておくことをお勧めします。

Ａｃｃｅｓｓデータベースを分割するという意味は、クエリやフォーム、レポートなどのオブジェクトは、現在のデータベースに残り、データが入ったテーブルをバックエンドデータベースという別のデータベースに分けるということです。

このことにより、オブジェクトが入ったデータベースが壊れて開かなくなったとしても、データが入ったバックエンドデータベースは救われるということです。

これは、Ａｃｃｅｓｓを業務で使う場合には必須の技だと思います。

また、データベースを分割すると、サイズが小さくなり、バックアップがし易くなります。

また、データ部分とプログラム的な部分を分けて持つことにより、複数のパソコンで同時に処理する場合に、バックエンドデータベース部分のみを共有し、オブジェクトデータベースはそれぞれのパソコンに置き、処理することにより、処理が分散化されます。

とにかく、良く分からなくても、分割しておくことをお勧めします。

さて、やり方ですが、

１．データベースの分割方法
（１）分割したいデータベースを開きます。
ツール→データベースユーティリティ→データベース分割ツールを選択します。

（２）データベースの分割
注意書きにあるように、必ずバックアップを取って、実行してください。
初めての人は、バックアップのデータベースで試してみてから、本番を実行してください。

（３）バックエンドデータベースの保存先を指定

（４）テーブルが別のデータベースとなり、すべて、リンクテーブルとなります。

少し、長くなりましたので、リンクテーブルの更新方法を次回、掲載します。

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